Studenci ubiegający się o wyjazd składają w DWM następujące dokumenty:
- podanie o wyjazd,
- transkrypt (wykaz przedmiotów i ocen z dotychczasowego toku studiów) w języku angielskim,
- średnia ocen z dotychczasowego toku studiów potwierdzona przez Dziekanat (dopuszcza się wydruk z Wirtualnego Dziekanatu),
- dokument potwierdzający znajomość języka w którym będą prowadzone zajęcia na wybranej uczelni (min. poziom B2 lub zgodnie z wytycznymi uczelni)
Wybór uczelni partnerskiej
Przy wyborze uczelni najlepiej kierować się ofertą programową oraz wziąć pod uwagę miejsce jakie uczelnia zajmuje w światowych rankingach. Istotne przy wyborze są również zainteresowania danym krajem lub kulturą. Nie mniej ważna jest znajomość języka wykładowego na poziomie zgodnym z wymaganiami uczelni partnerskiej.
Ubezpieczenie
Każdy student ma obowiązek wykupienia ubezpieczenia zdrowotnego na cały okres pobytu za granicą. Ubezpieczenie to musi spełniać wymogi kraju i/lub uczelni, na którą student wyjeżdża. W większości przypadków potwierdzenie wykupienia ubezpieczenia będzie niezbędne przy aplikacji o wizę.
Bezpieczeństwo
Przed wyjazdem należy zapoznać się z aktualnymi warunkami bezpieczeństwa w miejscu, do którego student wyjeżdża. Aktualne informacje dostępne są na stronie Ministerstwa Spraw Zagranicznych: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/informacje-dla-podrozujacych, na stronach internetowych polskich placówek dyplomatycznych oraz w aplikacji mobilnej MSZ iPolak https://www.gov.pl/web/mobywatel/polakzagranica
Ze względów bezpieczeństwa zalecane jest również zgłoszenie podróży w systemie MSZ – Odyseusz. Rejestracja ma na celu ułatwić MSZ kontakt z podróżnymi i udzielenie im pomocy, w przypadku wystąpienia sytuacji nadzwyczajnej.
Zakwaterowanie
Część uczelni partnerskich oferuje zakwaterowanie w akademikach dla studentów wymiany bilateralnej. Jest to z reguły najdogodniejsza forma zakwaterowania, jednak liczba oferowanych miejsc bywa znacznie ograniczona. W związku z tym, należy jak najwcześniej zapoznać się z zasadami rezerwacji miejsc w akademikach – często wymagana jest osobna rejestracja w systemie zarządzającym przydziałem miejsc.
Uczelnie partnerskie zazwyczaj posiadają również informacje o innych możliwościach zakwaterowania (np. wynajem pokoi, mieszkań, najem u rodziny).
Finansowanie
Podpisanie przez PK porozumienia o wymianie bilateralnej oznacza dla studentów zwolnienie z opłat za studia w uczelni partnerskiej. Porozumienia o wymianie bilateralnej z reguły nie przewidują jednak stypendiów dla uczestników wymiany. Oznacza to, iż wszystkie koszty (przelot, zakwaterowanie, wyżywienie, ubezpieczenie, etc.) student pokrywa we własnym zakresie.
Zagraniczne uczelnie partnerskie, w których studenci PK mogą odbyć część studiów w ramach programu wymiany studenckiej (poza programem Erasmus+)
| Kraj i uczelnia | Rodzaj studiów i wydział PK, którego studentów dotyczy wymiana | Termin składania dokumentów w DWM | Szczegółowe informacje | Relacja uczestników wymiany |
|---|---|---|---|---|
| AUSTRALIA University of Tasmania | I i II stopień, wszystkie z wyjątkiem WIiTCh | kwiecień / październik | pobierz | |
| BRAZYLIA Universidade Federal do Espirito Santo | I i II stopień, wszystkie z wyjątkiem WIMiF | maj / styczeń | pobierz | |
| BRAZYLIA Universidade Paulista | I stopień, WIiT, WIL, WA, WM, WIEiK | kwiecień / październik | pobierz | |
| CHILE Universidad de Chile | I stopień, WA | kwiecień / październik | pobierz | |
| CHILE Universidad Finis Terrae | I stopień, WA | kwiecień / październik | pobierz | |
| CHINY Tiangong University | I i II stopień, WIiTCh, WIŚiE, WIiT, WIEiK | kwiecień / październik | pobierz | zobacz |
| CHINY Guangdong University of Technology | I i II stopień, WA | marzec / październik | pobierz | |
| CHINY (Tajwan) National Chung Hsing University | I i II stopień, wszystkie z wyjątkiem WA | marzec / maj - wrzesień | pobierz | zobacz |
| INDIE Indian Institute of Technology Bombay | I i II stopień, wszystkie z wyjątkiem WA | marzec / maj-wrzesień | pobierz | |
| JAPONIA Kyushu University | I i II stopień, wszystkie z wyjątkiem WA | maj / listopad | pobierz | |
| KAZACHSTAN L.N.Gumilyov Eurasian National University | I stopień, wszystkie z wyjątkiem WIiTCh | maj / październik | pobierz | |
| KAZACHSTAN Kazakh-British Technical University | I i II stopień, WIiT, WIiTCh, WIMiF i WIŚiE | maj / listopad | ||
| KAZACHSTAN Astana IT University | I stopień, WIiT, WIEiK i WM | maj / listopad | pobierz | |
| KOLUMBIA EAFIT University | I stopień, wszystkie z wyjątkiem WA i WIŚiE | kwiecień / październik | pobierz | |
| KOLUMBIA Universidad Cooperativa de Colombia | I stopień, WIL, WIEiK, WIiT,WIŚiE, WM | kwiecień / październik | pobierz | |
| KOREA POŁUDNIOWA Chung-Ang University | I stopień, wszystkie | kwiecień / październik | pobierz | |
| KOREA POŁUDNIOWA Hanyang University | I stopień, wszystkie | marzec / maj - wrzesień | pobierz | |
| KOREA POŁUDNIOWA Kyungpook National University | I i II stopień, wszystkie z wyjątkiem WA | marzec / kwiecień - październik | pobierz | |
| MALEZJA Universiti Kuala Lumpur | I stopień, WIiT, WIEiK, WIiTCh, WM | kwiecień / październik | pobierz | |
| MEKSYK Tecnológico de Monterrey | I i II stopień, wszystkie | kwiecień / październik | pobierz | zobacz |
| MEKSYK Universidad de Monterrey | I i II stopień, WA, WL, WIiT, WIEiK, WM | kwiecień / październik | pobierz | |
| MEKSYK Universidad Nacional Autónoma de México | I stopień, wszystkie | kwiecień / październik | pobierz | |
| MEKSYK Universidad de Sonora | I stopień, wszystkie | kwiecień / październik | pobierz | |
| SINGAPUR National University of Singapore | I stopień, wszystkie | luty / czerwiec | pobierz | zobacz |
| SZWAJCARIA Eastern Switzerland University of Applied Sciences - OST | I i II stopień, WIiT, WIEiK, WIŚiE, WM, WIL, WA | maj/październik | pobierz | |
| SZWAJCARIA School of Engineering and Management - HEIG - VD | I i II stopień, WIL, WIiT, WIEiK, WIMiF, WM, WIŚiE | kwiecień/listopad | pobierz | |
| USA University of Tennessee | I i II stopień, WA | maj / październik | pobierz | |
| WIETNAM Nguyen Tat Thanh University | I i II stopień, WIiT | kwiecień / październik |